Waterdichte overeenkomsten:7 clausules die u op kunt nemen 

1. Duidelijke betalingstermijnen

Een veelvoorkomende valkuil is het ontbreken van heldere betalingstermijnen. Zorg ervoor dat u expliciet afspreekt binnen hoeveel dagen een factuur moet worden voldaan – bijvoorbeeld binnen 14 of 30 dagen na factuurdatum. Vermeld deze termijn zowel in het contract als in uw algemene voorwaarden.

Zo voorkomt u discussies over wanneer betaald moet worden en wat “gebruikelijk” zou zijn.

2. Rente bij te late betaling

In uw algemene voorwaarden incasso kunt u opnemen dat u rente berekent als een betaling uitblijft. De wettelijke rente geldt automatisch, maar u kunt ook kiezen voor een contractuele rente, mits deze vooraf is overeengekomen.

Let op: blijf binnen redelijke grenzen. Een buitensporig hoog rentepercentage kan juridisch ter discussie worden gesteld. 

3. Incassokosten voor rekening van de klant

Neem in uw voorwaarden op dat de wettelijke buitengerechtelijke incassokosten voor rekening van de klant zijn. Dit voorkomt dat u later met kosten blijft zitten wanneer u een incassobureau moet inschakelen.

Een verwijzing naar het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (BIK) maakt uw bepaling nog sterker, zodat deze in een gerechtelijke procedure doorgaans zal worden toegewezen.

4. Uitsluiting van opschorting en verrekening

Een andere belangrijke bepaling is het uitsluiten van opschorting en verrekening. Hiermee voorkomt u dat een klant uw factuur inhoudt of compenseert met een eigen vordering – bijvoorbeeld vanwege ontevredenheid over een levering.

Door dit vooraf uit te sluiten, behoudt u het recht op betaling ook als de klant een discussie begint. Zo houdt u de controle over uw cashflow.

5. Eigendomsvoorbehoud

Levert u producten of goederen? Neem dan een eigendomsvoorbehoud op in uw overeenkomst. Hiermee blijft u juridisch eigenaar totdat de factuur volledig is betaald.

Bij wanbetaling biedt dit meestal de mogelijkheid om de geleverde goederen terug te vorderen – mits dit correct is vastgelegd.

6. Versnelde opeisbaarheid bij wanbetaling

Een veelgebruikte clausule is de versnelde opeisbaarheid. Dit houdt in dat, wanneer een klant in gebreke blijft, álle openstaande facturen direct opeisbaar worden – ongeacht de oorspronkelijke betalingstermijn.

Dit geeft u meer drukmiddelen in geval van herhaalde wanbetaling.

7. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Tot slot: leg vast welk recht van toepassing is (bijvoorbeeld Nederlands recht) en welke rechter bevoegd is in geval van een geschil. Een dergelijke forumkeuze is niet altijd houdbaar, maar kan dienst doen in vele zaken. Zeker wanneer u internationaal zaken doet, voorkomt u hiermee onverwachte juridische complicaties.

Probeer wel te voorkomen dat u de burgerlijke rechter uitsluit in geval van een geschil. Wij zien regelmatig voorwaarden met daarin bepalingen waarmee bijvoorbeeld arbitrage of een geschillencommissie bij uitsluiting bevoegd is. Dit zijn onnodig kostbare procedures en kunnen u flink extra geld kosten als het op wanbetaling aankomt. 

Waarom deze bepalingen essentieel zijn

Veel ondernemers realiseren zich pas het belang van goede voorwaarden op het moment dat het misgaat. Maar dan is het vaak te laat. Met goed opgestelde betaalafspraken en incassobepalingen creëert u duidelijkheid én bent u beter beschermd.

Zo krijgt u betaald voor wat u heeft geleverd. Voorkomt u onnodige kosten en behoudt u grip op het proces. 

Karreman voorkomt problemen

Bij Karreman ondersteunen wij organisaties niet alleen bij het incasseren van openstaande facturen, maar juist ook bij het voorkómen van problemen. Heldere contracten, duidelijke voorwaarden en goed doordachte betaalafspraken vormen de basis voor grip op uw debiteuren.

Wilt u weten of uw algemene voorwaarden nog up-to-date zijn? Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met u mee. En alvast een tip van ons: verstrek de voorwaarden voor het sluiten van de overeenkomst bij iedere opdracht. Zo ontstaat er geen onduidelijkheid.