Incassobureau inschakelen – Wat u moet weten

Waarom een incassobureau inschakelen?

Het inschakelen van een incassobureau is vaak een laatste stap wanneer uw klant niet betaalt. Het kan echter veel voordelen hebben om een professioneel bureau in te schakelen:

• Tijdsbesparing: U hoeft zelf niet langer tijd en energie te steken in het nabellen of aanmanen van klanten. Dit bespaart u veel tijd, die u kunt besteden aan het runnen van uw bedrijf.
• Expertise: Een incassobureau weet precies welke stappen er genomen moeten worden en beschikt over de juiste juridische kennis om uw geld te innen.
• Professionele aanpak: Een incassobureau benadert uw klant professioneel en met respect, maar ook met voldoende druk om betaling af te dwingen. Dit vergroot de kans op een succesvolle incasso.
• Geen emotionele betrokkenheid: Het kan lastig zijn om als ondernemer zelf achter betalingen aan te gaan, zeker als er een persoonlijke relatie is met de klant. Een incassobureau heeft de emotionele afstand en zakelijke benadering die nodig is.

Wanneer moet u een incassobureau inschakelen?

U kunt een incassobureau inschakelen zodra een klant niet betaalt, ondanks meerdere herinneringen en aanmaningen. Het is belangrijk dat u eerst zelf actie onderneemt om uw klant te herinneren aan de openstaande betaling. Dit geeft de klant de kans om alsnog vrijwillig te betalen en voorkomt dat er onnodige kosten worden gemaakt. Maar als dit niet het gewenste resultaat oplevert, is het tijd om verdere stappen te nemen.

De meest voorkomende situaties waarin een incassobureau wordt ingeschakeld zijn:

• Niet-betaalde facturen: Als klanten na het verstrijken van de betalingstermijn niet hebben betaald.
• Achterstallige huur: Wanneer huurders niet reageren op uw betalingsverzoeken.
• Schulden van zakelijke partners: Wanneer bedrijven diensten of goederen afnemen, maar hun betalingsverplichtingen niet nakomen.

Hoe werkt het inschakelen van Karreman Incasso?

Bij Karreman hebben we een duidelijke en transparante aanpak voor het inschakelen van onze incassodiensten. Zo weet u altijd wat u kunt verwachten en welke stappen er genomen worden om uw vordering te innen. Hieronder beschrijven we stap voor stap hoe het proces verloopt:

Stap 1: Overdracht van de vordering

Het begint allemaal met het aanleveren van uw openstaande factuur. Dit kan eenvoudig via ons online portaal, waar u alle relevante gegevens kunt invoeren en documenten kunt uploaden. Wij gaan dan direct voor u aan de slag.

Stap 2: Minnelijk incassotraject

In eerste instantie starten wij met een minnelijk incassotraject. Dit houdt in dat wij uw debiteur benaderen via diverse kanalen (telefoon, e-mail, post) en de betaling vorderen. We combineren innovatieve automatisering met een persoonlijke aanpak om zo snel mogelijk resultaat te boeken. Ons doel is om het geschil in deze fase minnelijk op te lossen, zonder dat er een gerechtelijke procedure nodig is.

• No cure, no pay: U betaalt niets als wij de vordering niet succesvol kunnen innen. Dit maakt het inschakelen van Karreman risicoloos voor u.
• 85% succesratio: Dankzij onze efficiënte aanpak weten we in 85% van de gevallen de betaling binnen het minnelijke traject te incasseren.

Stap 3: Juridische stappen (indien nodig)

Als de debiteur ook na herhaaldelijke pogingen niet betaalt, kunnen wij verdere stappen ondernemen. Dit betekent dat we, in overleg met u, een juridische procedure kunnen starten. Dankzij ons eigen team van gerechtsdeurwaarders kunnen we direct dagvaarden en beslag leggen op eigendommen of bankrekeningen van de debiteur.

• Beslaglegging: Onze deurwaarders kunnen beslag leggen op salaris, onroerend goed of andere bezittingen van de debiteur, afhankelijk van de situatie.
• Dagvaarding: Wij kunnen de debiteur voor de rechter brengen om betaling af te dwingen. Hierbij wordt de vordering en alle bijkomende kosten (zoals incassokosten en deurwaarderskosten) op de debiteur verhaald.

Stap 4: Online inzage en voortgang volgen

Bij Karreman houden we van transparantie. Daarom bieden wij onze klanten een handige online portal waar u de status van uw dossiers in realtime kunt volgen. U ziet precies welke stappen er zijn ondernomen, wat de voortgang is, en welke betalingen er zijn binnengekomen.

Wat kost het inschakelen van een incassobureau?

De kosten voor het inschakelen van een incassobureau verschillen per geval, maar bij Karreman werken wij op basis van no cure, no pay. Dit betekent dat u alleen betaalt wanneer wij succesvol zijn in het innen van uw vordering. Als de debiteur betaalt, worden de incassokosten meestal op de debiteur verhaald, zodat u niet met extra kosten blijft zitten.

Daarnaast zijn er wettelijk vastgestelde tarieven voor incassokosten, gebaseerd op het bedrag van de openstaande factuur. Deze kosten variëren van 15% voor de eerste € 2.500 van de vordering tot 0,5% voor vorderingen boven de € 200.000, met een maximum van € 6.775.

Voordelen van Karreman Incassobureau inschakelen

Bij Karreman krijgt u meer dan alleen standaard incassodiensten. Wij bieden een complete oplossing, met juridische expertise en een persoonlijke aanpak, zodat u altijd zeker weet dat uw zaak in goede handen is. Hier zijn enkele voordelen van het inschakelen van Karreman:

• Alles onder één dak: Wij bieden een compleet incassotraject inclusief gerechtsdeurwaarders en juridische ondersteuning.
• Lokale kennis: Als specialist in de regio Arnhem en omstreken, hebben wij een diepgaande kennis van de lokale markt, wat ons in staat stelt om effectiever te opereren.
• Innovatieve oplossingen: Met onze slimme online tools en automatisering heeft u altijd inzicht in de voortgang van uw dossiers.
• Snel resultaat: Dankzij onze persoonlijke benadering en ervaring weten wij in korte tijd betalingen af te dwingen.

Schakel Karreman vandaag nog in

Heeft u te maken met niet-betalende klanten? Wacht niet te lang en schakel Karreman Incassobureau in. Wij staan klaar om u te helpen met een snel en effectief incassotraject. Van de eerste aanmaning tot beslaglegging en juridische ondersteuning: wij regelen het voor u.

Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek of dien direct uw openstaande factuur in via ons online platform. Samen zorgen we ervoor dat u krijgt waar u recht op heeft.