Incassokosten – Alles wat u moet weten

Wat zijn incassokosten?

Incassokosten zijn de kosten die gemaakt worden om een openstaande vordering te innen. Deze kosten kunnen door de schuldeiser worden doorberekend aan de debiteur, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan. Bij Karreman hanteren we een duidelijke structuur voor incassokosten, zodat u altijd weet wat u kunt verwachten.

De incassokosten omvatten verschillende fasen:

1. Minnelijke incasso: Het eerste traject waarin wij proberen de vordering zonder tussenkomst van een rechter te innen.
2. Gerechtelijke incasso: Als de minnelijke incasso niet slaagt, kan een gerechtelijke procedure volgen, wat extra kosten met zich meebrengt.

Hoe worden incassokosten berekend?

De incassokosten worden berekend op basis van de hoogte van de openstaande vordering. In Nederland zijn er wettelijk vastgestelde tarieven voor incassokosten, zodat u als schuldeiser niet zomaar willekeurige bedragen kunt doorrekenen aan uw debiteur. De wet bepaalt dat de incassokosten een percentage van het openstaande bedrag zijn, met een minimum en een maximum.

Hieronder vindt u een overzicht van de wettelijk vastgestelde incassokosten:

• 15% over de eerste € 2.500 van de vordering;
• 10% over de volgende € 2.500;
• 5% over de volgende € 5.000;
• 1% over de volgende € 190.000;
• 0,5% over het bedrag daarboven, met een maximum van € 6.775.

Met deze regeling is het voor zowel bedrijven als consumenten duidelijk hoeveel er aan incassokosten in rekening kan worden gebracht.

Wat betekent no cure, no pay?

Bij Karreman werken wij op basis van no cure, no pay. Dit houdt in dat u als schuldeiser geen kosten betaalt voor het starten van het incassotraject. Pas wanneer de debiteur betaalt, brengen wij een provisie in rekening, die meestal op de debiteur zelf wordt verhaald.

• Geen dossierkosten: U betaalt bij ons geen dossierkosten of andere opstartkosten. Dit betekent dat wij het incassotraject beginnen zonder dat u iets hoeft te betalen.
• Provisie bij succes: Zodra de vordering is geïncasseerd, wordt een percentage van het geïnde bedrag aan u in rekening gebracht. Deze incassoprovisie is afhankelijk van het incassotraject en de grootte van de vordering.

Dit no cure, no pay-model maakt het voor u als schuldeiser voordelig om een incassobureau in te schakelen zonder risico op extra kosten.

Welke kosten zijn er bij een gerechtelijke incasso?

Als een debiteur niet vrijwillig betaalt na de minnelijke fase, kan het nodig zijn om juridische stappen te ondernemen. Dit betekent dat wij namens u naar de rechter gaan om betaling af te dwingen. De kosten voor een gerechtelijke procedure zijn hoger dan bij een minnelijke incasso en omvatten de volgende onderdelen:

• Griffiekosten: Dit zijn de kosten die u betaalt aan de rechtbank om de zaak te behandelen. De hoogte van de griffiekosten is afhankelijk van de hoogte van de vordering en of de schuldeiser een particulier of een bedrijf is.
• Advocaat- of deurwaarderskosten: In veel gevallen is het inschakelen van een deurwaarder of advocaat noodzakelijk om een zaak voor de rechter te brengen. Karreman heeft zijn eigen deurwaarders in huis, wat de kosten voor u aanzienlijk kan drukken.
• Executiekosten: Als de rechter u in het gelijk stelt, worden er kosten gemaakt om het vonnis daadwerkelijk uit te voeren, bijvoorbeeld door beslag te leggen op het loon of de eigendommen van de debiteur.

Hoewel een gerechtelijke procedure hogere kosten met zich meebrengt, kunnen deze kosten vaak op de debiteur worden verhaald. Dit betekent dat de debiteur niet alleen de oorspronkelijke vordering moet betalen, maar ook de kosten voor de gerechtelijke stappen.

Hoe kunt u incassokosten voorkomen?

Hoewel incassokosten voor u als schuldeiser een oplossing bieden om uw openstaande vordering te innen, is het uiteraard altijd beter om deze situatie te voorkomen. Hier zijn enkele tips om de kans op betalingsproblemen te verkleinen:

• Voer een goede creditcheck uit: Voordat u een nieuwe klant accepteert, is het verstandig om zijn kredietwaardigheid te controleren. Zo kunt u inschatten of de klant in staat zal zijn om te betalen.
• Zorg voor duidelijke facturen: Een factuur moet helder en volledig zijn. Zorg ervoor dat alle betalingsvoorwaarden duidelijk op de factuur staan vermeld, zodat de klant weet wanneer en hoe hij moet betalen.
• Gebruik een strak debiteurenbeheer: Door tijdig betalingsherinneringen te sturen en actief contact op te nemen met klanten die te laat betalen, kunt u veel betalingsproblemen voorkomen.

Incassokosten voor consumenten

De regels voor het berekenen van incassokosten voor consumenten zijn iets anders dan voor bedrijven. De wet legt strenge eisen op aan de manier waarop incassokosten bij consumenten in rekening mogen worden gebracht. Voordat u incassokosten mag doorberekenen aan een consument, moet u bijvoorbeeld eerst een aanmaning versturen waarin duidelijk staat hoeveel tijd de debiteur nog heeft om de factuur zonder extra kosten te betalen. Dit noemen we een veertiendagenbrief.

Als de consument na deze 14 dagen nog steeds niet heeft betaald, mag u de incassokosten in rekening brengen. Het is belangrijk dat deze brief voldoet aan de wettelijke eisen, anders loopt u het risico dat u geen incassokosten kunt vorderen.

Transparantie en gemak met Karreman

Bij Karreman streven we naar volledige transparantie over onze kosten. Via onze online portal kunt u altijd de voortgang van uw dossier volgen en zien welke kosten er in rekening zijn gebracht. Zo komt u nooit voor verrassingen te staan.

• Handige incassocalculator: Wilt u direct weten wat de incassokosten voor uw vordering zijn? Gebruik dan onze incassocalculator. Hiermee kunt u snel en eenvoudig berekenen welke kosten u kunt doorberekenen aan uw debiteur.
• Online inzage: Via ons online platform heeft u altijd inzicht in uw lopende zaken en kunt u veel zaken zelf regelen, zoals het uploaden van facturen of het versturen van betalingsherinneringen.

Schakel Karreman in voor uw incasso’s

Bij Karreman bent u verzekerd van een transparant en eerlijk incassotraject, zonder verrassingen. Met ons no cure, no pay-model bent u verzekerd van een risicoloze aanpak. Of u nu een kleine ondernemer bent of een groot bedrijf met vele vorderingen, wij staan klaar om u te helpen.

Wilt u meer weten over incassokosten en hoe wij u kunnen ondersteunen bij het innen van uw openstaande facturen? Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend advies. Wij helpen u graag verder.